fbpx

Algemene voorwaarden laten opstellen

149.00

 

Algemene voorwaarden laten opstellen door een jurist kan gedaan worden bij ZJ Advies B.V. Wij stellen voor uw bedrijf de algemene voorwaarden op. Deze worden volledig afgestemd op uw bedrijf en voldoen aan de huidige wetgeving. De algemene voorwaarden worden binnen 10 werkdagen door onze jurist op maat voor uw bedrijf geschreven. Wanneer de bestelling geplaatst is neemt één van onze medewerkers binnen 2 werkdagen contact op voor een aantal vragen over uw bedrijf. Nadat de algemene voorwaarden voor uw bedrijf zijn opgesteld kunt u tot een maand erna nog kosteloos vragen stellen over het document en aanpassingen doorgeven.

Uitverkocht

Beschrijving

Algemene voorwaarden laten opstellen

Algemene voorwaarden laten opstellen door een jurist kan gedaan worden bij ZJ Advies B.V. Wij stellen voor uw bedrijf de algemene voorwaarden op. Deze worden volledig afgestemd op uw bedrijf en voldoen aan de huidige wetgeving. De algemene voorwaarden worden binnen 10 werkdagen door onze jurist op maat voor uw bedrijf geschreven. Wanneer de bestelling geplaatst is neemt één van onze medewerkers binnen 2 werkdagen contact op voor een aantal vragen over uw bedrijf. Nadat de algemene voorwaarden voor uw bedrijf zijn opgesteld kunt u tot een maand erna nog kosteloos vragen stellen over het document en aanpassingen doorgeven.

 

Wat zijn algemene voorwaarden?

Algemene voorwaarden zijn regels die u wilt laten gelden op alle contracten die u gaat afsluiten. De algemene voorwaarden zijn bedoelt voor uw klanten en opdrachtgevers. U legt vast wat voor regels er gelden tussen u en uw klant of opdrachtgever wanneer u zaken gaat doen. Deze voorwaarden gelden voor al uw klanten en opdrachtgevers, specifieke afspraken regelt u in een aparte overeenkomst met de klant of opdrachtgever.

 

Heb ik algemene voorwaarden nodig?

Algemene voorwaarden zijn niet verplicht voor bedrijven. Toch raden wij elke ondernemer aan om de algemene voorwaarden op te stellen of dit te laten doen. In deze voorwaarden legt u namelijk de spelregels van uw onderneming vast. Op deze manier kunt u misverstanden en problemen in de toekomst voorkomen. Mocht er een geschil ontstaan tussen u en een wederpartij (de klant) dan fungeren deze als een vangnet. In ons blog vindt u meer informatie over deze vraag.

 

Wat staat er in de voorwaarden?

Vaak staan er in algemene voorwaarden een aantal standaard bepalingen, en worden deze clausules aangevuld met specifieke bepalingen die op uw bedrijf van toepassing zijn. Een aantal standaard bepalingen zijn bijvoorbeeld afspraken over offertes, transport, betaling, levertijd, eigendomsvoorbehoud, garantie, afhandeling van geschillen, overmacht en aansprakelijkheid. Deze standaard bepalingen worden indien van toepassing altijd opgenomen in uw algemene voorwaarden, maar worden wel toegepast op uw bedrijf. Zo gaan wij met u in overleg wat voor uw situatie bijvoorbeeld een passende levertijd is, of wat de termijn is voor aanvaarding van een offerte. Hierbij houden wij vanzelfsprekend altijd rekening met de wetgeving.

Daarnaast zal onze jurist voor uw bedrijf ook specifiek kijken welke andere bepalingen voor uw bedrijf van toepassing zijn, dit is vaak per branche verschillend. Mocht u zelf nog specifieke clausules willen opnemen in de algemene voorwaarden dan is dit in overleg, en mits het volgens de wet is toegestaan, altijd mogelijk.

 

Wat mag er niet in de voorwaarden staan?

Wanneer u zaken doet met consumenten zijn er vanuit de wet extra eisen gesteld om de consument te kunnen beschermen. Hiervoor is een zwarte en een grijze lijst op gesteld. Op de zwarte lijst staan voorwaarden die te allen tijden als onredelijk aangemerkt worden tegenover de consument. Dit houdt in dat als u deze voorwaarden alsnog opneemt in uw algemene voorwaarden, ze nietig zijn, en dus nooit bestaan hebben. Op de grijze lijst staan voorwaarden die in de meeste gevallen als onredelijk aangemerkt worden, tenzij u ze zeer goed kan onderbouwen. Onze juristen zijn op de hoogte van de bepalingen die op de zwarte en grijze lijst staan en zullen u dus dan ook op dit gebied adviseren welke bepalingen u wel en niet kan opnemen in de algemene voorwaarden.

 

Maatwerk algemene voorwaarden laten opstellen

Bij ZJ Advies B.V. is het opstellen van de algemene voorwaarden maatwerk. Dit houdt in dat de voorwaarden door één van onze deskundige juristen ‘met de hand’ getypt wordt. Waar veel andere bedrijven werken met standaard templates of generators, leveren wij alleen maatwerk. Wij doen goed onderzoek naar uw bedrijf, en de branche waarin uw bedrijf opereert. Op basis hiervan maken wij een plan en schrijven wij uw algemene voorwaarden. Op deze manier weet u zeker dat uw algemene voorwaarden aan de huidige wetgeving voldoen en dat ze specifiek voor uw bedrijf gelden. Onze juristen zorgen er altijd voor dat de voorwaarden binnen 10 werkdagen af zijn, zo kunt u er direct gebruik van maken. Nadat de voorwaarden zijn opgesteld heeft u nog een maand de tijd om het document door te lezen, vragen hierover te stellen en aanpassingen door te geven in het document.

 

Voorwaarden delen met uw klanten

U heeft een informatieplicht om uw algemene voorwaarden te allen tijden beschikbaar te stellen voor uw klanten. Het beschikbaar stellen van de voorwaarden mag zowel digitaal als op papier. Uiteraard is digitaal vaak het makkelijkste. Wij adviseren daarom altijd om de algemene voorwaarden op een aparte pagina op uw website te plaatsen. Op deze manier kunnen uw klanten en opdrachtgevers gemakkelijk uw voorwaarden opzoeken. Ook bij het sturen van een offerte adviseren wij om de algemene voorwaarden hierbij mee te sturen, dit kan bijvoorbeeld in een bijlage, of door de voorwaarden onder uw offerte te plakken.

Wanneer u een webshop heeft is het van belang dat uw klant op een actieve manier akkoord gaat met uw algemene voorwaarden wanneer zij een bestelling plaatsen. Dit kunt u doen door een vakje  te plaatsen dat zij kunnen aanvinken. Let er op dat deze nog niet aangevinkt mag zijn, dit moet de klant zelf doen. Ook moet u hierbij een link plaatsen met de algemene voorwaarden, zodat de klant deze gemakkelijk kan bekijken.

 

Algemene voorwaarden laten deponeren bij de KVK

U kunt uw algemene voorwaarden ook laten deponeren bij de Kamer van Koophandel. In de meeste gevallen is dit echter niet verplicht, maar veel ondernemers kiezen hier vaak wel voor. Wanneer het onmogelijk is om de algemene voorwaarden te overhandigen voordat er een overeenkomst wordt gesloten, dan is het verplicht om ze bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Echter kunt u de algemene voorwaarden in de meeste gevallen aanbieden op uw website of als bijlage toevoegen aan uw offertes of mail.

Het deponeren van de algemene voorwaarden heeft een bewijsfunctie. Hiermee bewijst u dat u de voorwaarden niet tussentijds heeft verandert tegenover uw wederpartij. Klanten kunnen op deze manier via de Kamer van Koophandel op ieder moment uw algemene voorwaarden opvragen. Aan het deponeren van algemene voorwaarden zitten wel kosten verbonden. Mocht u twijfelen of u verplicht bent om uw algemene voorwaarden te deponeren bij de Kamer van Koophandel dan kunnen wij u hierover adviseren.

 

Algemene voorwaarden zelf opstellen en laten controleren

U kunt er ook voor kiezen om zelf uw algemene voorwaarden op te stellen. Wanneer u dit doet is het handig als u enige juridische kennis heeft, er komt namelijk veel kijken bij het opstellen van algemene voorwaarden. Neem in ieder geval clausules over aansprakelijkheid, betalingstermijn, leveringstermijnen, klachten, duur en einde van de overeenkomst, garantie en herroepingsrecht mee. Wanneer u de algemene voorwaarden zelf heeft opgesteld kunt u deze ook laten controleren door onze jurist. Onze juristen voeren graag een juridische controle uit over uw algemene voorwaarden.

Algemene voorwaarden laten opstellen doet u bij ZJ Advies B.V. – Uw partner op fiscaal en juridisch gebied. Mocht u vragen hebben kunt u altijd contact met ons opnemen. Volg ons ook op Facebook en Instagram.