Welke betalingstermijn moet ik hanteren voor mijn klanten?

Wanneer u een factuur gaat versturen dan kunt u hier een betalingstermijn op zetten. U wilt natuurlijk dat uw facturen het liefst zo snel mogelijk betaald worden. Wij vertellen u waar u op moet letten bij het hanteren van een betalingstermijn. 

Wat is een betalingstermijn? 

De betalingstermijn is de periode waarin een factuur betaald dient te worden. Deze wordt vaak vermeld op facturen en zorgt ervoor dat de klant weet voor welke datum hij de factuur dient te betalen. 

Wettelijke betalingstermijn

Binnen de Europese Unie zijn er wetten opgesteld voor deze betalingstermijn. Wanneer u dan ook niks heeft afgesproken met uw klant dan gaat deze wet automatisch uit van een betalingstermijn van 30 dagen. U kunt echter ook afspraken maken over de betalingstermijn met uw klant om van deze 30 dagen te kunnen afwijken. Echter mag u maximaal een betaaltermijn van 60 dagen hanteren, dit is zo vastgelegd om wanbetalers te voorkomen. U kunt hier wel. van afwijken maar alleen als u duidelijk aan kan tonen dat dit voor beide partijen niet nadelig is. 

Hoe bepaal ik mijn betalingstermijn?

Maar hoe bepaald u nu welke betalingstermijn u moet hanteren naar uw klanten. Hiervoor adviseren wij u om aller eerste te kijken hoe lange betalingstermijn u kan overbruggen. Moet u bijvoorbeeld veel kosten maken voor een order, dan kan het begrijpelijk zijn dat u eerder uw geld verwacht. U kunt ook kijken wat de betaaltermijn is van andere bedrijven in uw sector. De betaaltermijn communiceert u naar uw klanten doormiddel van algemene voorwaarden en u plaatst deze op uw factuur. 

Betalingstermijn voor overheidsopdrachten

Wanneer een instantie van de overheid uw opdrachtgever is dan dient u hier een vaste betalingstermijn voor te hanteren. De betalingstermijn naar de overheid is 30 dagen en hier kunt u niet van afwijken. Het voordeel hiervan is dat u ook weet dat de overheid binnen 30 dagen uw factuur betaald, zij mogen hier namelijk niet van afwijken. 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Wanneer u hulp nodig heeft bij het bepalen van een betalingstermijn of bij het opstellen van een factuur helpen wij u graag. Als ondernemer kunt u de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 49 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws.