Zzp’er inhuren; waar moet ik op letten?

Als ondernemer kan een zzp’er inhuren soms makkelijker en voordeliger zijn dan het inhuren van personeel. Echter is het niet altijd mogelijk om een zzp’er in te huren en bent u soms genoodzaakt om personeel in loondienst te nemen. Wij leggen u graag uit waar u op moet letten als u als ondernemer een zzp’er wilt inhuren. 

Zorg dat u voldoet aan de wet DBA 

Sinds 1 mei 2016 bestaat de wet DBA voor het inhuren van zzp’ers door een ondernemer. De wet DBA maakt de arbeidsrelatie tussen de zakelijke opdrachtgevers en de zzp’ers die ingehuurd worden duidelijk. Hiermee probeert de regering schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Van schijnzelfstandigheid kan sprake zijn op het moment dat de relatie tussen ondernemer en de ingehuurde zzp’er veel lijkt op een dienstverband. De Belastingdienst kijkt hierbij of de zzp’er zelf de opdracht moet uitvoeren, of de zzp’er zelf mag bepalen hoe hij de opdracht uitvoert en op welke manier de zzp’er beloond wordt.

Om aan de wet DBA te voldoen kan u een modelovereenkomst opstellen. Op de website van de Belastingdienst kunt u goedgekeurde modelovereenkomsten vinden die u kunt overnemen.  

Meer informatie: Ben ik een schijnzelfstandige? 

Welk tarief geldt voor het inhuren van een zzp’er?

Het tarief dat u de zzp’er die u wilt gaan inhuren gaat geven mag u inprincipe zelf bepalen. Echter moet dit natuurlijk wel een redelijk tarief zijn. U kunt ervoor kiezen om een uurtarief te hanteren maar u mag ook een tarief per opdracht geven.  Het tarief verschilt natuurlijk ook erg per branche. Wel adviseren wij om een redelijk uurtarief te kiezen voor het inhuren van een zzp’er, de zzp’er heeft namelijk ook kosten en moet ook belasting afdragen. Het ministerie wilde in eerste instantie een minimumloon van 35 euro per uur (excl. btw) invoeren voor zzp’ers. Deze wet is toch niet ingevoerd omdat er te veel administratieve handelingen bij zouden komen. Wel kunt u dit uurloon van minimaal 35 euro per uur (excl. btw) aanhouden als richtlijn. Indien u onder de 35 euro per uur (excl. btw) gaat betalen aan uw zzp’er moet u goed kunnen aantonen dat het niet gaat om schijnzelfstandigheid. 

Leg afspraken vast met de zzp’er

Het is verstandig om een opdrachtbevestiging vast te leggen met de zzp’er die u wilt gaan inhuren. Hierin kunt u bijvoorbeeld afspraken maken over de opdracht die uitgevoerd dient te worden, de termijn daarvan, de vergoeding, de betalingstermijn, het intellectueel eigendomsrecht en bijvoorbeeld een geheimhoudingsverklaring. Houd hierbij ook rekening met de algemene voorwaarden die de zzp’er zelf hanteert. 

Wilt u meer tips over ondernemen, boekhouden en belastingen? Schrijf u dan gratis in voor onze nieuwsbrief om op de hoogte gehouden te worden van fiscale tips en nieuwtjes. Mocht u nog vragen hebben over de aangifte inkomstenbelasting, neem dan contact met ons op. ZJ Advies is een fiscaal kantoor voor boekhouding en belasting en wij helpen u hier dan ook graag bij.