Betaallinks en QR-code op factuur in Visma eAccounting

Als je wilt dat klanten sneller je factuur betalen, moet je het ze vooral makkelijk maken. Niet iedereen zit te wachten op handmatig een IBAN invullen of een factuur opzoeken tussen andere e-mails. Hoe minder drempels, hoe sneller je betaald wordt. En daar komen betaallinks en QR-codes om de hoek kijken.

In Visma eAccounting kun je dit nu eenvoudig toevoegen aan je facturen. Een klant klikt op de knop, of scant de QR-code, en komt direct in een veilige betaalomgeving. Supersnel geregeld, zonder extra werk aan jouw kant.

Wat zijn de voordelen van een factuur met betaallink?

Het grootste voordeel is natuurlijk gemak. Zowel voor jou als voor je klant. In de e-mail met de factuur staat een opvallende betaalknop, die leidt naar een beveiligde betaalpagina. Geen bankapp meer nodig en geen foutkans bij overtypen.

Doordat het zo makkelijk werkt, zie je ook dat betalingen sneller binnenkomen. Klanten hebben simpelweg geen reden meer om het uit te stellen. Je haalt de frictie weg.

Wat ook prettig is: je bepaalt zelf welke betaalmethoden je aanbiedt. Of je nu alleen iDEAL wilt gebruiken, of ook betalingen via Visa of Mastercard accepteert, het is aan jou.

De link blijft actief tot dertig dagen na de vervaldatum van de factuur. Wijzigt er in de tussentijd iets in het bedrag, bijvoorbeeld door een creditnota of een deelbetaling? Dan past de link zich automatisch aan. Je hoeft zelf niets bij te werken.

Hoe activeer je de betaallinks bij jouw facturen in Visma eAccounting?

Je vindt de functie in Visma eAccounting onder Instellingen > Bedrijf > Facturering. Daar kun je betaallinks inschakelen. Tijdens het activeren vul je eenmalig je bedrijfsgegevens in via de onboarding-wizard.

Zodra alles geactiveerd is, zie je in het onderdeel Verkoopfacturen een extra tabblad: Betaallinks. Hier houd je overzicht over wat er via de links gefactureerd en betaald is. Je ziet ook of je klant de factuur heeft geopend, en natuurlijk of er al betaald is. Dat maakt het opvolgen veel makkelijker. Je hoeft niet meer te raden of je factuur überhaupt gezien is.

Ook prettig: het systeem houdt automatisch bij welk percentage van het totaalbedrag inmiddels via de betaallinks is betaald. Zeker als je werkt met meerdere deelfacturen of vaste klanten, is dat overzicht goud waard.

Je kan ervoor kiezen om je klanten met Visa, Mastercard en/of iDEAL te laten betalen. Ook handig is dat je per klant of per factuur kunt bepalen welke betaalmethoden je aanbiedt. Voor je Nederlandse klanten is iDEAL meestal voldoende. Voor buitenlandse klanten kun je eenvoudig creditcardopties inschakelen.

Geld dat via een betaallink is betaald, staat meestal binnen twee tot drie werkdagen op je rekening. Daar hoef je verder niks voor te doen, alles loopt automatisch.

Probeer Visma eAccounting nu gratis!

Nog geen gebruiker van Visma eAccounting? Dan is dit hét moment om het uit te proberen. Starters mogen het boekhoudprogramma zelfs een jaar lang gratis gebruiken. Andere ondernemers krijgen de eerste maand cadeau. Zo kun je zonder verplichtingen ontdekken hoe fijn het werkt en waarom wij dit programma bij ZJ Advies aanraden aan onze klanten.

ZJ Advies is trotse partner van Visma eAccounting. Mocht je nog vragen hebben over de boekhouding, neem dan contact met ons op. ZJ Advies is een boekhoudkantoor voor boekhouding en belasting en wij helpen jou hier dan ook graag bij.