Hoeveel omzet heb je nodig om van je bedrijf te kunnen leven?

Je bent gestart met ondernemen, hebt je ingeschreven bij de KvK en misschien heb je zelfs al je eerste klanten. Maar dan komt er een belangrijke vraag: hoeveel moet je eigenlijk omzetten om straks echt van je bedrijf te kunnen leven?

Veel startende ondernemers hebben hier geen concreet antwoord op. Ze willen vooral meer klanten of meer omzet, maar weten niet precies hoeveel klanten ze daarvoor nodig hebben, welke prijs daarbij past en hoeveel er uiteindelijk onderaan de streep overblijft.

Juist daarom is het verstandig om niet alleen na te denken over hoeveel omzet je wilt behalen, maar eerst te bepalen wat jouw bedrijf financieel moet opleveren.

Omzet is niet hetzelfde als inkomen

Stel dat je doel is om € 4.000 per maand om te zetten. Dat klinkt misschien als een mooi bedrag, maar die € 4.000 is niet het bedrag dat je uiteindelijk privé kunt uitgeven.

Van je omzet moeten eerst je zakelijke kosten worden betaald. Denk bijvoorbeeld aan:

• software en abonnementen;
• verzekeringen;
• marketingkosten;
• je boekhouding;
• zakelijke telefoon- en internetkosten;
• eventuele inkoopkosten;
• andere kosten die nodig zijn om je bedrijf te runnen.

Wat daarna overblijft, is je winst vóór belasting. Over die winst moet vervolgens nog belasting worden betaald. Daarnaast wil je als ondernemer mogelijk geld reserveren voor bijvoorbeeld vakantie, arbeidsongeschiktheid of je pensioen.

Begin eens andersom

Veel ondernemers beginnen met een omzetdoel. Bijvoorbeeld: “Ik wil € 5.000 per maand omzetten.”

Je kunt de berekening ook omdraaien. Begin bij het bedrag dat jij uiteindelijk met je onderneming wilt verdienen.

Stel bijvoorbeeld dat je uiteindelijk € 3.000 per maand beschikbaar wilt hebben om privé van te leven. Dan kun je vanuit dat bedrag terugrekenen.

Hoeveel winst is daarvoor nodig? Hoeveel zakelijke kosten heb je iedere maand? Hoeveel moet je reserveren voor belasting? En welke omzet moet daar uiteindelijk tegenover staan?

Pas wanneer je dat weet, kun je goed beoordelen of je huidige aanbod en prijzen daarbij aansluiten.

Hoeveel klanten heb je daarvoor nodig?

Vervolgens kun je jouw gewenste omzet vertalen naar het aantal klanten of verkopen dat je iedere maand nodig hebt.

Stel dat je € 5.000 omzet per maand wilt behalen. Dan maakt de prijs van jouw product of dienst een groot verschil.

Dat betekent niet automatisch dat een hogere prijs beter is. Het laat vooral zien hoeveel invloed je prijsstrategie heeft op de manier waarop je bedrijf moet functioneren.

Wanneer je iedere maand twintig nieuwe klanten nodig hebt om je gewenste omzet te behalen, moet je bedrijf daar ook op ingericht zijn. Je moet voldoende potentiële klanten bereiken, voldoende aanvragen krijgen én voldoende capaciteit hebben om al die klanten te helpen.

Kijk niet alleen naar wat anderen vragen

Een veelgemaakte fout bij het bepalen van een prijs is alleen kijken naar concurrenten. Een andere ondernemer vraagt bijvoorbeeld € 75 per uur, dus jij besluit hetzelfde te vragen.

Maar jouw prijs moet niet alleen passen bij de markt. De prijs moet ook passen bij jouw eigen bedrijf.

Hoeveel uren kun je daadwerkelijk factureren? Welke kosten heb je? Hoeveel tijd besteed je aan administratie, acquisitie, sociale media en andere werkzaamheden waar je niet rechtstreeks voor betaald krijgt?

Als jij € 75 per uur vraagt en uiteindelijk twintig declarabele uren per week kunt maken, ziet jouw financiële plaatje er heel anders uit dan wanneer je veertig uur per week zou kunnen factureren.

Een goede prijsstrategie begint daarom niet bij een willekeurig bedrag dat goed voelt. Je moet ook kijken naar wat er financieel nodig is om jouw bedrijf rendabel te maken.

Meer klanten is niet altijd het antwoord

Als je nog niet genoeg verdient met je bedrijf, lijkt de oplossing misschien simpel: je hebt meer klanten nodig.

Maar het probleem kan ook ergens anders zitten. Misschien is je prijs te laag. Misschien kost je aanbod te veel tijd in verhouding tot wat het oplevert. Misschien is voor potentiële klanten nog niet duidelijk genoeg wat je precies aanbiedt. Of misschien heb je juist een goed aanbod, maar weten nog te weinig mensen dat jouw bedrijf bestaat.

Van omzetdoel naar een concreet plan

Een doel als “ik wil meer omzet” is lastig om mee te werken. Hoe concreter je het doel maakt, hoe makkelijker het wordt om te bepalen wat je daarvoor moet doen.

Stel dat je € 6.000 omzet per maand wilt behalen en een gemiddelde klant € 600 oplevert. Dan heb je gemiddeld tien verkopen per maand nodig.

Vanaf daar kun je verder rekenen en plannen.

Op die manier verandert een omzetdoel van een losse wens in een concreet plan waar je daadwerkelijk naartoe kunt werken.

Een bedrijf bouwen waar je van kunt leven

Bij startende ondernemers zien we vaak dat alle onderdelen van het bedrijf nog een beetje los van elkaar staan.

Er is een website. Er is een Instagram-account. Er is een prijs bedacht. Er wordt af en toe content geplaatst. Ondertussen wordt gehoopt dat er voldoende klanten komen.

Maar een gezond bedrijf ontstaat wanneer die onderdelen op elkaar aansluiten.

Je weet wie je wilt bereiken, wat je verkoopt, waarom iemand daarvoor kiest, welke prijs daarbij hoort, hoeveel je moet verkopen en hoe je die klanten gaat bereiken.

Daarom kijken we binnen onze business coaching niet alleen naar zichtbaarheid of sociale media. We kijken naar het bedrijf als geheel: je positionering, aanbod, prijsstrategie, marketing en de concrete acties die nodig zijn om verder te groeien.