Loop je achter met je boekhouding? Misschien heb je al een tijdje geen administratie bijgehouden, moeten er nog belastingaangiften worden ingediend of weet je niet goed waar je moet beginnen.
Een achterstand in je boekhouding kan om verschillende redenen ontstaan. Gelukkig is het vaak goed mogelijk om de administratie weer op orde te brengen, ook wanneer de achterstand al wat langer bestaat.
Bij ZJ Advies helpen we ondernemers met het wegwerken van achterstallige administraties. We brengen eerst in kaart wat er ontbreekt, werken de boekhouding bij en verzorgen de benodigde belastingaangiften. Zijn er openstaande belastingschulden? Dan kunnen we ook helpen bij het aanvragen van een betalingsregeling.
Hoe ontstaat een achterstand in je boekhouding?
Als ondernemer heb je vaak genoeg andere dingen aan je hoofd. Je bent bezig met klanten, opdrachten en het draaiende houden van je onderneming. De administratie krijgt daardoor soms minder aandacht dan je eigenlijk zou willen.
Misschien wilde je de boekhouding zelf doen, maar bleek dat toch meer tijd te kosten. Of misschien is de samenwerking met je vorige boekhouder gestopt en is de administratie daarna blijven liggen.
Ook kan het voorkomen dat je wel facturen en bonnetjes bewaart, maar dat deze nooit daadwerkelijk in een boekhoudprogramma zijn verwerkt.
Een achterstand kan bijvoorbeeld betekenen dat:
- je administratie al enkele maanden niet is bijgewerkt;
- er één of meerdere btw-aangiften ontbreken;
- de inkomstenbelasting nog niet is ingediend;
- de jaarrekening van je bv nog moet worden opgesteld;
- er meerdere boekjaren moeten worden bijgewerkt;
- je geen actueel overzicht hebt van je zakelijke financiën.
Het belangrijkste is dat je weer overzicht krijgt en weet welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd.
Wat moet je doen als je achterloopt met je boekhouding?
Wanneer je een achterstand hebt opgebouwd, is het verstandig om eerst te bekijken hoe groot die achterstand precies is.
Welke maanden of jaren zijn nog niet verwerkt? Welke belastingaangiften zijn wel ingediend en welke ontbreken nog? En zijn alle bankafschriften, facturen en bonnetjes nog beschikbaar?
Door dit eerst goed in kaart te brengen, wordt duidelijk welke stappen nodig zijn om de administratie weer op orde te krijgen.
Tip: heb je brieven of aanslagen van de Belastingdienst ontvangen? Bewaar deze goed en controleer eventuele reactietermijnen. Zo kan bij het oplossen van de achterstand rekening worden gehouden met zaken die op korte termijn aandacht nodig hebben.
Hoe helpt ZJ Advies bij een achterstallige boekhouding?
Bij ZJ Advies helpen we regelmatig ondernemers die hun administratie willen laten bijwerken. Dit kan gaan om een achterstand van enkele maanden, maar ook om meerdere boekjaren.
We werken daarbij volgens een duidelijk proces.
We bekijken welke perioden nog moeten worden bijgewerkt, welke documenten beschikbaar zijn en welke belastingaangiften eventueel ontbreken. Op basis daarvan bepalen we wat er nodig is.
Zodra duidelijk is welke werkzaamheden nodig zijn, ontvang je van ons een voorstel voor het bijwerken van de administratie.
Na akkoord verwerken we de ontbrekende banktransacties, verkoopfacturen, inkoopfacturen en overige administratieve gegevens. Dit doen we zo snel mogelijk, afhankelijk van de omvang van de achterstand en de beschikbare documenten.
Zodra de administratie voldoende is bijgewerkt, verzorgen we de benodigde belastingaangiften. Denk aan btw-aangiften, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. Ook bekijken we of eerder ingediende aangiften gecorrigeerd moeten worden.
Zijn er openstaande belastingschulden en lukt het niet om deze in één keer te betalen? Dan onderzoeken we of een betalingsregeling mogelijk is en kunnen we je helpen met de aanvraag.
Wil je jouw administratie laten bijwerken? Lees dan meer over onze dienstverlening voor het wegwerken van een administratieachterstand .
Wat als je meerdere belastingaangiften niet hebt gedaan?
Wanneer je boekhouding langere tijd niet is bijgehouden, kan het voorkomen dat er ook belastingaangiften ontbreken.
Denk bijvoorbeeld aan btw-aangiften over voorgaande kwartalen of inkomstenbelasting over eerdere jaren.
In veel situaties kunnen ontbrekende aangiften alsnog worden verzorgd. Welke stappen daarvoor nodig zijn, hangt af van de belastingsoort, de betreffende periode en eventuele aanslagen die de Belastingdienst al heeft opgelegd.
Soms is het nodig om eerst de volledige administratie van een boekjaar bij te werken. Pas wanneer de juiste cijfers beschikbaar zijn, kan worden vastgesteld welke bedragen moeten worden aangegeven.
Zijn er al aanslagen opgelegd? Dan beoordelen we welke mogelijkheden er nog zijn om de gegevens te corrigeren of bezwaar te maken, voor zover de toepasselijke termijnen dat toelaten.
Kun je ook meerdere jaren boekhouding laten bijwerken?
Ja, ook wanneer je meerdere jaren achterloopt, kun je hulp inschakelen bij het bijwerken van je administratie.
We bekijken dan per boekjaar welke gegevens ontbreken en welke werkzaamheden nodig zijn. Daarbij houden we rekening met eventuele aangiftetermijnen en correspondentie van de Belastingdienst.
Hoe lang het bijwerken duurt, hangt onder andere af van het aantal transacties, de beschikbare documenten en de volledigheid van de administratie.
Heb je niet alle bonnetjes of facturen meer? Dan bekijken we welke documenten eventueel opnieuw kunnen worden opgevraagd. Ontbrekende bewijsstukken kunnen wel gevolgen hebben voor de fiscale verwerking.
Wat als je de openstaande belastingen niet kunt betalen?
Nadat de administratie is bijgewerkt en de belastingaangiften zijn verzorgd, kan blijken dat je nog belasting moet betalen.
Wanneer je deze belastingschuld niet in één keer kunt voldoen, is het onder voorwaarden mogelijk om een betalingsregeling aan te vragen bij de Belastingdienst.
Bij een betalingsregeling betaal je de openstaande schuld in termijnen. De Belastingdienst beoordeelt of je hiervoor in aanmerking komt en welke voorwaarden van toepassing zijn.
Voor ondernemers geldt doorgaans een maximale looptijd van twaalf maanden. Onder bijzondere omstandigheden kan een langere regeling mogelijk zijn. Ook kan invorderingsrente verschuldigd zijn.
Wij kunnen je hierbij helpen. We brengen de openstaande belastingschulden in kaart en ondersteunen je bij het aanvragen van een betalingsregeling. De Belastingdienst beslist uiteindelijk of het verzoek wordt goedgekeurd.
Meer informatie hierover vind je in ons artikel: Wat als je een belastingaanslag niet kunt betalen?
Hoe voorkom je dat je opnieuw achterloopt?
Zodra je administratie weer op orde is, wil je natuurlijk voorkomen dat er opnieuw een achterstand ontstaat.
Het helpt om facturen en bonnetjes direct na ontvangst aan te leveren en je zakelijke banktransacties regelmatig te verwerken.
Je kunt er ook voor kiezen om de administratie volledig uit te besteden aan een boekhouder.
Bij ZJ Advies werken we met digitale boekhoudsoftware, zodat je eenvoudig je documenten kunt aanleveren. Wij verzorgen vervolgens de verwerking van je administratie en de benodigde belastingaangiften.
Lees meer over de mogelijkheden om je boekhouding uit te besteden .
Een achterstand in je boekhouding is vaak goed op te lossen
Een achterstand in je boekhouding hoeft niet te betekenen dat je geen overzicht meer kunt krijgen. Ook wanneer er meerdere maanden of jaren ontbreken, kunnen we bekijken hoe de administratie weer op orde gebracht kan worden.
Bij ZJ Advies brengen we eerst de achterstand in kaart. Vervolgens werken we de administratie zo snel mogelijk bij en verzorgen we de benodigde belastingaangiften.
Zijn er openstaande belastingschulden? Dan bekijken we ook of een betalingsregeling mogelijk is.
Wil je jouw achterstallige boekhouding laten bijwerken?
Bij ZJ Advies helpen we ondernemers met het wegwerken van administratieve achterstanden en het verzorgen van ontbrekende belastingaangiften.
We brengen jouw situatie in kaart, bekijken welke werkzaamheden nodig zijn en zorgen voor een duidelijk plan van aanpak.
Bekijk hoe wij je kunnen helpen
Hoeveel geld mag je privé opnemen uit je eenmanszaak?
Eenmanszaak & financiën Je hebt een eenmanszaak en er staat geld op je zakelijke rekening. Misschien heb je een goede maand gedraaid of wil je jezelf iedere maand een vast bedrag uitbetalen. Maar hoeveel geld mag je eigenlijk privé opnemen uit je eenmanszaak? En moet...
read more
Hoeveel omzet heb je nodig om van je bedrijf te kunnen leven?
Ondernemen & financiënJe bent gestart met ondernemen, hebt je ingeschreven bij de KvK en misschien heb je zelfs al je eerste klanten. Maar dan komt er een belangrijke vraag: hoeveel moet je eigenlijk omzetten om straks echt van je bedrijf te kunnen leven?Veel...
read more
Hoe werken zakelijke inkopen bij particulieren?
Als ondernemer hoef je niet altijd inkopen te doen bij andere ondernemers. Soms kan het voorkomen dat je goederen overneemt van particulieren. Deze goederen kun je vervolgens, eventueel na verbetering, weer doorverkopen. Om inkopen als kosten te kunnen verwerken is er...
read more
Laat je boekhouding checken!
