Aan welke eisen moet de boekhouding voldoen?

Eisen aan de boekhouding voor ondernemers, dat zijn er nog al een aantal. Elke ondernemer dient een boekhouding bij te houden. Maar waar moet deze minimaal aan voldoen? Dat vertellen wij u vandaag. 

 

Waarom een boekhouding bijhouden?

Als ondernemer bent u wettelijk verplicht om een boekhouding bij te houden. Een boekhouding en administratie is als het ware een onderbouwing van de Belastingaangiftes die u invult. Er is dan ook een bewaartermijn van minimaal 7 jaar vanuit de Belastingdienst.

De fiscus kan ook een boekencontrole uitvoeren en wilt dan uw boekhouding controleren. De fiscus dient dit in een redelijke termijn te kunnen controleren, het bewaren van bonnen in een doos is dus niet voldoende hiervoor. Daarnaast geeft een correcte boekhouding ook een goed financieel overzicht van hoe uw onderneming er voor staat. Daardoor kunt u beter beslissingen nemen over bijvoorbeeld investeringen. 

Lees ook: Dit zijn de bewaartermijnen van de Belastingdienst. 

Eisen boekhouding

Maar welke eisen gelden er dan voor de boekhouding? U dient er minimaal de volgende dingen in op te nemen:

• Inkoopfacturen
• Verkoopfacturen
• Bonnen
• Kasadministratie
• Bankafschriften
• Debiteuren administratie
• Crediteuren administratie
• Kilometeradministratie (indien u zakelijk reist)
• Voorraadadministratie (indien u een voorraad heeft)
• Loonadministratie (indien u persoon heeft)
• Urenadministratie (indien u wilt voldoen aan het urencriterium)

Lees ook: Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier.

Boekhouding ordenen

Wij komen veel tegen dat ondernemers een map hebben met daarin de bonnen en facturen gesorteerd per maand. Wij willen nogmaals aangeven dat dit niet aan de wettelijke eisen voldoet. De fiscus moet namelijk binnen een redelijke termijn de boekhouding kunnen controleren. Wij adviseren daarom ook altijd om gebruik te maken van een online boekhoudprogramma. 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp nodig hebben of de complete boekhouding willen uitbesteden dan helpen wij u hier graag bij. U kunt de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 59 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws.