fbpx

 1,677 total views,  5 views today

Regelmatig horen wij van ondernemers dat ze boekhouden in Excel. Het programma is immers gratis en bijna iedereen heeft het wel op zijn computer staan. Echter voldoet een boekhouding in Excel in de meeste gevallen niet aan de eisen van de Belastingdienst. In dit blog leggen wij uit waarom u beter niet uw boekhouding in Excel kan bijhouden. 

Waarom gebruiken ondernemers Excel om in te boekhouden? 

Veel startende ondernemers maken in het begin vaak de keuze te boekhouden in Excel. Excel is namelijk, indien u een Microsoft pakket heeft, gratis te gebruiken. Op bijna elke computer staat tegenwoordig Excel. Kleine bedrijven die niet veel facturen versturen beginnen dan ook vaak in Excel om geen kosten te hoeven maken. Echter, indien u het niet correct doet kan dit u juist veel geld kosten door de boetes van de Belastingdienst. Wij adviseren om geen gebruik te maken van Excel. Excel kan erg handig zijn voor andere dingen, maar niet om een correcte en foutloze boekhouding in bij te houden. 

 

Waar dient een complete boekhouding uit te bestaan? 

Eerst is het belangrijk om duidelijk te maken wat er onder een complete boekhouding verstaan wordt. U dient in de boekhouding in ieder geval de volgende dingen op te nemen:

  • Inkoopfacturen
  • Verkoopfacturen
  • Bonnen
  • Kasadministratie
  • Bankafschriften
  • Debiteuren administratie
  • Crediteuren administratie
  • Kilometeradministratie (indien u zakelijk reist)
  • Voorraadadministratie (indien u een voorraad heeft)
  • Loonadministratie (indien u persoon heeft)
  • Urenadministratie (indien u wilt voldoen aan het urencriterium)

Lees ook: Aan welke eisen moet de boekhouding voldoen?

 

Waarom is het niet verstandig om zelf te boekhouden in Excel?

Zoals u leest zijn er veel eisen waar uw boekhouding minimaal aan moet voldoen. Er zijn dan ook genoeg redenen waarom het niet verstandig is om zelf te boekhouden in Excel.

  • Excel neemt veel meer tijd in beslag dan een online boekhoudprogramma. Een online boekhoudprogramma is zo ingericht dat u zo snel en simpel mogelijk uw boekhouding kan bijhouden. Zo is er bijvoorbeeld veel geautomatiseerd. In Excel moet u dit allemaal zelf ‘bouwen’ en gaat veel niet geautomatiseerd.
  • In Excel heeft u heel veel kennis nodig om met de juiste formules te kunnen werken.
  • De kans dat u fouten maakt is met Excel veel groter, indien u één cijfer verkeerd typt is het erg lastig deze fout terug te vinden waardoor uw hele boekhouding ineens niet meer correct is.
  • De meeste boekhouders werken niet in combinatie met Excel, u zult dus alles zelf moeten doen zonder hulp.
  • Excel maakt geen automatisch backups waardoor u ineens alles kwijt kan zijn.
  • Wanneer u boekhoudt in Excel kunt u niet uw bank koppelen. Ook kan Excel niet gekoppeld worden aan bijvoorbeeld de Belastingdienst.
  • Een boekhouding in Excel is vaak onoverzichtelijk. Wanneer de fiscus komt controleren dient dit binnen een redelijke termijn gedaan te kunnen worden, met Excel is dit vaak onmogelijk.

Uw boekhouding in Excel omzetten 

Indien u de boekhouding momenteel in Excel heeft en de boekhouding graag wilt uitbesteden helpen wij u graag om de boekhouding vanuit Excel over te zetten in ons online boekhoudprogramma. Neem hiervoor contact met ons op. Als ondernemer kunt u de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 49 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Auto van de zaak of privé auto?

Je bent ondernemer, je rijdt veel zakelijke kilometers en het is tijd voor een nieuwe auto. Is het dan verstandig om een auto privé of in naam van jouw onderneming te kopen? Hierop is geen eenduidig antwoord te geven. Welke situatie voor jou fiscaal het meest...

Onze klanten: Thatsme Fotografie

Wij zetten graag onze klanten in de spotlight, deze keer is dat Veerle van Willigenburg van Thatsme Fotografie. Veerle deelt haar verhaal en ondernemingstips met u en vertelt hoe ZJ Advies haar helpt met haar boekhouding. Wie ben je en wat voor bedrijf heb je?  Als...

Pensioen voor ondernemers

Wanneer u op de AOW-leeftijd stopt met werken ontvangt u een basispensioen vanuit de overheid. Als u in loondienst werkt bouwt u soms via uw werkgever nog extra pensioen op, als ondernemer moet u dit zelf regelen. Voor het regelen van uw pensioen als ondernemer hebben...

Regels omtrent afschrijven

Heeft u voor uw onderneming geïnvesteerd in een bedrijfsmiddel waarvan de aanschafkosten meer bedroegen dan €450? Dan krijgt u te maken met de regels omtrent afschrijven. Het is belangrijk om deze regels gelijk in het jaar van aanschaf van het bedrijfsmiddel goed toe...

Aangifte omzetbelasting; alles wat u moet weten

De aangifte omzetbelasting dient in de meeste gevallen elk kwartaal ingevuld te worden. In dit blog vertellen wij u alles wat u moet weten over de aangifte omzetbelasting, ook wel de btw-aangifte genoemd. Aangifte omzetbelasting, wat is dat? De aangifte...

Prinsjesdag 2022: wat betekent dat voor u als ondernemer?

Gisteren was het weer de derde dinsdag van september en dat betekent Prinsjesdag. Prinsjesdag is al sinds meer dan honderd jaar de dag waarop de overheid zijn plannen voor het volgende jaar bespreekt. Onderdeel van deze plannen is het belastingplan. Hierin staan de...

read more

Zakelijke kosten maken om het kosten maken

Laatst belde een zzp’er mij op met de volgende vraag: “Van mijn collega had ik gehoord dat ik meer kosten moet maken, hoe kan ik meer kosten maken?’’. Ik vind dat altijd een lastige vraag om te beantwoorden, omdat je moet voorkomen dat je als zzp’er kosten gaat maken...

read more