fbpx

 629 total views,  1 views today

Regelmatig horen wij van ondernemers dat ze boekhouden in Excel. Het programma is immers gratis en bijna iedereen heeft het wel op zijn computer staan. Echter voldoet een boekhouding in Excel in de meeste gevallen niet aan de eisen van de Belastingdienst. In dit blog leggen wij uit waarom u beter niet uw boekhouding in Excel kan bijhouden. 

Waarom gebruiken ondernemers Excel om in te boekhouden? 

Veel startende ondernemers maken in het begin vaak de keuze te boekhouden in Excel. Excel is namelijk, indien u een Microsoft pakket heeft, gratis te gebruiken. Op bijna elke computer staat tegenwoordig Excel. Kleine bedrijven die niet veel facturen versturen beginnen dan ook vaak in Excel om geen kosten te hoeven maken. Echter, indien u het niet correct doet kan dit u juist veel geld kosten door de boetes van de Belastingdienst. Wij adviseren om geen gebruik te maken van Excel. Excel kan erg handig zijn voor andere dingen, maar niet om een correcte en foutloze boekhouding in bij te houden. 

 

Waar dient een complete boekhouding uit te bestaan? 

Eerst is het belangrijk om duidelijk te maken wat er onder een complete boekhouding verstaan wordt. U dient in de boekhouding in ieder geval de volgende dingen op te nemen:

  • Inkoopfacturen
  • Verkoopfacturen
  • Bonnen
  • Kasadministratie
  • Bankafschriften
  • Debiteuren administratie
  • Crediteuren administratie
  • Kilometeradministratie (indien u zakelijk reist)
  • Voorraadadministratie (indien u een voorraad heeft)
  • Loonadministratie (indien u persoon heeft)
  • Urenadministratie (indien u wilt voldoen aan het urencriterium)

Lees ook: Aan welke eisen moet de boekhouding voldoen?

 

Waarom is het niet verstandig om zelf te boekhouden in Excel?

Zoals u leest zijn er veel eisen waar uw boekhouding minimaal aan moet voldoen. Er zijn dan ook genoeg redenen waarom het niet verstandig is om zelf te boekhouden in Excel.

  • Excel neemt veel meer tijd in beslag dan een online boekhoudprogramma. Een online boekhoudprogramma is zo ingericht dat u zo snel en simpel mogelijk uw boekhouding kan bijhouden. Zo is er bijvoorbeeld veel geautomatiseerd. In Excel moet u dit allemaal zelf ‘bouwen’ en gaat veel niet geautomatiseerd.
  • In Excel heeft u heel veel kennis nodig om met de juiste formules te kunnen werken.
  • De kans dat u fouten maakt is met Excel veel groter, indien u één cijfer verkeerd typt is het erg lastig deze fout terug te vinden waardoor uw hele boekhouding ineens niet meer correct is.
  • De meeste boekhouders werken niet in combinatie met Excel, u zult dus alles zelf moeten doen zonder hulp.
  • Excel maakt geen automatisch backups waardoor u ineens alles kwijt kan zijn.
  • Wanneer u boekhoudt in Excel kunt u niet uw bank koppelen. Ook kan Excel niet gekoppeld worden aan bijvoorbeeld de Belastingdienst.
  • Een boekhouding in Excel is vaak onoverzichtelijk. Wanneer de fiscus komt controleren dient dit binnen een redelijke termijn gedaan te kunnen worden, met Excel is dit vaak onmogelijk.

Uw boekhouding in Excel omzetten 

Indien u de boekhouding momenteel in Excel heeft en de boekhouding graag wilt uitbesteden helpen wij u graag om de boekhouding vanuit Excel over te zetten in ons online boekhoudprogramma. Neem hiervoor contact met ons op. Als ondernemer kunt u de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 49 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Vijf redenen waarom gebruikers jou volgen op Instagram

Instagram is een sociaal medianetwerk waarop de gebruikers foto’s en video’s kunnen delen. Sociale media gaat een steeds grotere rol spelen en Instagram is het sociale mediakanalen die momenteel het snelst groeit. Zo heeft Instagram 830.000 meer gebruikers in...

Diensten verlenen aan het buitenland: Hoe zit het met de btw?

Als ondernemer is het niet ondenkbaar dat u op een gegeven moment een dienst verleent aan een buitenlandse afnemer. Naar deze afnemer stuurt u net als naar een binnenlandse afnemer een factuur. Alleen met betrekking tot de btw gelden er afwijkende bepalingen. In dit...

Urencriterium; voldoe ik als ondernemer eraan?

Als ondernemer heeft u vast wel eens gehoord van het urencriterium. Indien u voldoet aan het urencriterium heeft u ook recht op meerdere aftrekposten, wat fiscaal erg voordelig kan zijn. In dit blog leggen wij u uit wat het urencriterium is en hoe u eraan kunt...

Hoe werkt het uploaden in STACK?

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen, inkoopfacturen en verkoopfacturen te uploaden in onze veilige en digitale omgeving STACK. Wij leggen u uit hoe dit werkt.    Welke gegevens dient u maandelijks aan ons te verstrekken? Wij vragen u...

Dropshippen; btw berekenen – hoe werkt het?

Steeds vaker krijg ik telefoontjes van ondernemers die zich bezighouden met dropshipping. Vaak hebben deze dropshippers vragen over de btw. Er gaan op het internet namelijk veel artikelen rond waarin verteld wordt dat dropshippers vrijgesteld zijn van btw. Mijns...

Zzp’er inhuren; waar moet ik op letten?

Als ondernemer kan een zzp'er inhuren soms makkelijker en voordeliger zijn dan het inhuren van personeel. Echter is het niet altijd mogelijk om een zzp'er in te huren en bent u soms genoodzaakt om personeel in loondienst te nemen. Wij leggen u graag uit waar u op moet...

read more

Onze klanten: Kobra Diensten

Wij zetten graag onze klanten in de spotlight, deze keer is dat Kobus te Brake van Kobra Diensten. Kobus deelt zijn verhaal en ondernemingstips met u en vertelt hoe ZJ Advies hem helpt met zijn boekhouding. Wie ben je en wat voor bedrijf heb je?  Mijn naam is Kobus te...

read more