fbpx

 53 total views,  1 views today

Regelmatig horen wij van ondernemers dat ze boekhouden in Excel. Het programma is immers gratis en bijna iedereen heeft het wel op zijn computer staan. Echter voldoet een boekhouding in Excel in de meeste gevallen niet aan de eisen van de Belastingdienst. In dit blog leggen wij uit waarom u beter niet uw boekhouding in Excel kan bijhouden. 

Waarom gebruiken ondernemers Excel om in te boekhouden? 

Veel startende ondernemers maken in het begin vaak de keuze te boekhouden in Excel. Excel is namelijk, indien u een Microsoft pakket heeft, gratis te gebruiken. Op bijna elke computer staat tegenwoordig Excel. Kleine bedrijven die niet veel facturen versturen beginnen dan ook vaak in Excel om geen kosten te hoeven maken. Echter, indien u het niet correct doet kan dit u juist veel geld kosten door de boetes van de Belastingdienst. Wij adviseren om geen gebruik te maken van Excel. Excel kan erg handig zijn voor andere dingen, maar niet om een correcte en foutloze boekhouding in bij te houden. 

 

Waar dient een complete boekhouding uit te bestaan? 

Eerst is het belangrijk om duidelijk te maken wat er onder een complete boekhouding verstaan wordt. U dient in de boekhouding in ieder geval de volgende dingen op te nemen:

  • Inkoopfacturen
  • Verkoopfacturen
  • Bonnen
  • Kasadministratie
  • Bankafschriften
  • Debiteuren administratie
  • Crediteuren administratie
  • Kilometeradministratie (indien u zakelijk reist)
  • Voorraadadministratie (indien u een voorraad heeft)
  • Loonadministratie (indien u persoon heeft)
  • Urenadministratie (indien u wilt voldoen aan het urencriterium)

Lees ook: Aan welke eisen moet de boekhouding voldoen?

 

Waarom is het niet verstandig om zelf te boekhouden in Excel?

Zoals u leest zijn er veel eisen waar uw boekhouding minimaal aan moet voldoen. Er zijn dan ook genoeg redenen waarom het niet verstandig is om zelf te boekhouden in Excel.

  • Excel neemt veel meer tijd in beslag dan een online boekhoudprogramma. Een online boekhoudprogramma is zo ingericht dat u zo snel en simpel mogelijk uw boekhouding kan bijhouden. Zo is er bijvoorbeeld veel geautomatiseerd. In Excel moet u dit allemaal zelf ‘bouwen’ en gaat veel niet geautomatiseerd.
  • In Excel heeft u heel veel kennis nodig om met de juiste formules te kunnen werken.
  • De kans dat u fouten maakt is met Excel veel groter, indien u één cijfer verkeerd typt is het erg lastig deze fout terug te vinden waardoor uw hele boekhouding ineens niet meer correct is.
  • De meeste boekhouders werken niet in combinatie met Excel, u zult dus alles zelf moeten doen zonder hulp.
  • Excel maakt geen automatisch backups waardoor u ineens alles kwijt kan zijn.
  • Wanneer u boekhoudt in Excel kunt u niet uw bank koppelen. Ook kan Excel niet gekoppeld worden aan bijvoorbeeld de Belastingdienst.
  • Een boekhouding in Excel is vaak onoverzichtelijk. Wanneer de fiscus komt controleren dient dit binnen een redelijke termijn gedaan te kunnen worden, met Excel is dit vaak onmogelijk.

Uw boekhouding in Excel omzetten 

Indien u de boekhouding momenteel in Excel heeft en de boekhouding graag wilt uitbesteden helpen wij u graag om de boekhouding vanuit Excel over te zetten in ons online boekhoudprogramma. Neem hiervoor contact met ons op. Als ondernemer kunt u de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 49 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Is sponsoren fiscaal voordelig voor ondernemers?

Als ondernemer heeft u er vast weleens over nagedacht om te gaan sponsoren. De vraag die ik op kantoor dan ook vaak te horen krijg is of sponsoren fiscaal aftrekbaar is. In dit blog zal ik een antwoord formuleren op deze vraag.   Wat is sponsoring precies? Sponsoring...

De nieuwe KOR

Als ondernemer heb je vast wel eens van de kleineondernemersregeling (KOR) gehoord. Ben je als ondernemer in een jaar niet meer dan €1.883 aan btw verschuldigd dan kun je in aanmerking komen voor belastingvermindering. Deze regeling gaat echter per 1 januari 2020...

Vijf redenen waarom gebruikers jou volgen op Instagram

Instagram is een sociaal medianetwerk waarop de gebruikers foto’s en video’s kunnen delen. Sociale media gaat een steeds grotere rol spelen en Instagram is het sociale mediakanalen die momenteel het snelst groeit. Zo heeft Instagram 830.000 meer gebruikers in...

Zo ziet Instagram er over 10 jaar uit

Instagram is een ontzettend populair sociaal medium dat vooral onder de jongeren generatie erg fanatiek gebruikt wordt. Maar zal dit over tien jaar nog steeds zo zijn, of moeten we ons inmiddels al gaan focussen op een nieuw platvorm? ZJ Advies B.V. heeft onderzoek...

Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier

Veel ondernemers rijden zakelijk met hun privé auto. Het is belangrijk om een sluitende kilometeradministratie bij te houden. Alleen op het moment dat je een sluitende kilometeradministratie bijhoudt kun je €0,19 per kilometer aftrekken en de voorbelasting (btw) voor...

Boekenonderzoek Belastingdienst; wat houdt het in?

Wanneer u een onderneming heeft dan kan er een boekenonderzoek door de Belastingdienst worden uitgevoerd. De Belastingdienst kan een bedrijfscontrole komen doen om te controleren of uw administratie op orde is. Wij leggen u uit wat zo'n boekenonderzoek precies...

Lees meer

Btw berekenen over verzendkosten; wel of niet?

Voor veel ondernemers is het onduidelijk of er over de verzendkosten wel of geen btw gerekend moet worden. Wanneer u namelijk post of pakketten met PostNL verzend betaalt u hier 0% btw over. Wij leggen u in dit blog uit hoe het zit.    Moet ik btw rekenen over de...

Lees meer

Willekeurig afschrijven voor startende ondernemers

Als startende ondernemer is het vaak nodig om te investeren in bedrijfsmiddelen. Indien u investeert in bedrijfsmiddelen waarvan de waarde de €450 te boven gaat, dan krijgt u te maken met de regels omtrent afschrijven. Hierover heb ik al eerder een blog geschreven....

Lees meer