Grijs kenteken bij een bestelauto – Let hier op

Het grijze kenteken is voor auto’s (vaak bestelbusjes) in Nederland die een belastingvoordeel hebben. Maar wat zijn de eisen aan zo’n grijs kenteken? En waar moet je als ondernemer op letten? Dat leggen wij jou uit.

Wat is een grijs kenteken?

Een grijs kenteken herken je doordat deze begint met de letter V. Het kenteken is niet echt ‘grijs’, maar gewoon net als de meeste andere kentekens geel.

Een grijs kenteken houdt in dat dit voertuig door de Belastingdienst is aangemerkt als een bestelauto van een bedrijf.

Voordelen grijs kenteken

Naast dat een bestelauto handig is voor jou als ondernemer heeft het grijze kenteken ook nog een aantal financiële voordelen:

• Je betaalt geen BPM bij de aankoop van een nieuwe bedrijfsbus.
• Je betaalt minder wegenbelasting.

Door veranderende wetgeving moet je vanaf 2025 wel BPM (Belasting van Personenauto’s en Motorrijwielen) betalen bij de aankoop van een nieuwe bedrijfsbus.

De korting op de wegenbelasting is natuurlijk wel erg interessant. Deze korting hangt af van de gewichtsklasse van de auto, jouw woonplaats en de brandstof van de bedrijfsbus.

Voorwaarden grijs kenteken

Je moet aan de volgende voorwaarden voldoen om gebruik te kunnen maken van een grijs kenteken: 

1. De bestelauto is ingericht voor het vervoer van goederen.
2. De bestelauto voldoet aan de specifieke afmetingen en eisen van de Belastingdienst.
3. Je bent ondernemer met een KVK-nummer en BTW-nummer.
4. Van alle zakelijke kilometers die je rijdt, rijd je minimaal 10% in deze bestelauto.

Ondanks de financiële voordelen die een grijs kenteken heeft betaal je, net als bij een ‘normale zakelijke auto’ wel gewoon bijtelling.

Deze wordt berekend op basis van de volledige cataloguswaarde van de auto (inclusief bpm).

Lees ook: Auto van de zaak of privé?

Verklaring alleen zakelijk gebruik

Indien je de bestelauto alleen zakelijk gebruikt, is het mogelijk om geen bijtelling te betalen. Het is belangrijk dat je dan minder dan 500 kilometers per jaar privé gaat rijden met de bestelauto.

Deze verklaring kan je niet met terugwerkende kracht indienen. Zorg dus dat je dit op tijd regelt. Dit kan met het formulier: ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’.

Cursus: Jouw auto slim aanschaffen – zakelijk of privé?

Sta je op het punt om een nieuwe auto te kopen of te leasen? Dan is een van de eerste vragen die je jezelf stelt: moet ik de auto zakelijk of privé aanschaffen? Een belangrijke keuze, want dit heeft invloed op je belastingen, kosten en administratie.

Volg onze cursus en maak de juiste keuze.

Wilt u meer weten over het grijze kenteken? Schrijf u dan gratis in voor onze nieuwsbrief om op de hoogte gehouden te worden van fiscale tips en nieuwtjes. Mocht u nog vragen hebben over de boekhouding, neem dan contact met ons op. ZJ Advies is een boekhoudkantoor voor boekhouding en belasting en wij helpen u hier dan ook graag bij.