Hoe werkt het uploaden in STACK?

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen, inkoopfacturen en verkoopfacturen te uploaden in onze veilige en digitale omgeving STACK. Wij leggen u uit hoe dit werkt. 

 

Welke gegevens dient u maandelijks aan ons te verstrekken?

Wij vragen u maandelijks op uiterlijk de 10de dag van de maand de volgende gegevens aan te leveren:

• bankafschriften van de zakelijke bankrekeningen in .pdf en .mt940;
• bankafschriften van de zakelijke spaarrekeningen in .pdf en .mt940;
• verkoopfacturen indien deze niet met behulp van onze software gemaakt worden;
• inkoopfacturen en papieren bonnetjes en;
• uren- en kilometeradministratie.

Heeft u een brief van de Belastingdienst ontvangen? Stuur deze dan direct naar ons door.

Lees ook: Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier.

Hoe dien ik de gegevens aan te leveren?

U dient maandelijks de benodigde gegevens voor uw boekhouding up te loaden in ‘STACK’. Per e-mail heeft u van ons een link en een wachtwoord gekregen om toegang te krijgen tot ‘STACK’.

Heeft u ook papieren bonnetjes? Deze mag u inscannen met behulp van de ‘Visma Scanner’.

De gegevens die u upload in ‘STACK’ of inscant met de ‘Visma Scanner’ zullen door ons worden bewaard. Wij zetten deze gegevens over in Visma eAccounting. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes. Wij vragen u dan ook altijd zelf kopieën te bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes.

Hoe upload ik in STACK?

U heeft van ons een e-mail gekregen met daarin een STACK-link en een wachtwoord. Als u op deze link klikt komt u uit in een inlogpagina. U dient hier het wachtwoord die u van ons heeft gekregen in te vullen. Bent u de link kwijt of uw wachtwoord vergeten? Dan kunt u ons altijd vragen om een nieuwe link en een nieuw wachtwoord te sturen.

Nadat u bent ingelogt krijgt u een beginscherm te zijn. Hier kiest u voor het juiste jaar. Levert u gegevens aan voor 2020, dan kiest u voor de map 2020. Levert u gegevens aan voor het jaar 2019, dan kiest u voor de map 2019.

Vervolgens ziet u per maand of per kwartaal van het desbetreffende jaar een map staan. U dient hier de juiste map te selecteren. Documenten die betrekking hebben op januari moeten dus in de map januari. In de map kunt u vervolgens onder de juiste categorie de juiste documenten uploaden, door te klikken op ‘uploaden’.

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp nodig hebben of de complete boekhouding willen uitbesteden dan helpen wij u hier graag bij. U kunt de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 59 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws.