fbpx

 1,774 total views,  4 views today

Iedere ondernemer dient een administratie bij te houden. Het is vaak het klusje waar veel ondernemers tegen op kijken. Wij geven u 7 tips voor uw administratie zodat u deze het beste kan bijhouden. 

 

1. Plan elke week een vast moment 

Bij een eenmanszaak met een gemiddelde administratie adviseren wij om één uur per week in te plannen om te werken aan de boekhouding en administratie. Door wekelijks een vast moment in te plannen wordt het een routine. Op deze manier bent u nooit meer te laat voor de deadlines van de Belastingdienst. Schrijf de deadlines van de Belastingdienst ook op in je agenda en plan eventueel wat extra tijd in, in de laatste week voor de deadline.

 

2. Sorteer alle post in een map

Als u een bedrijf heeft ontvangt u veel documenten per post. Brieven van de Belastingdienst, inkoopfacturen, brieven van de Kamer van Koophandel of van je bank. Het is van belang dat u deze post goed bewaart. Wij adviseren om te beginnen met één map met daarin tabbladen. Hierin kunt u alle post die u ontvangt op datum bewaren. U kunt in een hoesje hier ook de losse bonnetjes bewaren. Wij adviseren om voor elk jaar een nieuwe map te nemen zodat u een goed overzicht houdt.

 

3. Uitstellen kost geld

Stel de administratie niet uit. Wanneer u wacht met het versturen van offertes of facturen duurt het langer voor u het geld ontvangt. Als u te lang wacht met het sturen van een offerte naar een potentiële klant, is de kans groter dat hij een andere partij vindt om zijn diensten of producten af te nemen. Daarnaast is het ook van belang dat u de belastingaangiftes op tijd betaalt. De boetes kunnen namelijk erg hoog oplopen indien u te laat betaalt. Probeer de administratie dus niet uit te stellen.

 

4. Bewaar de bedrijfsadministratie gesorteerd

Sorteer de bonnen, facturen en bankafschriften per maand in aparte mapjes. Dit kan zowel digitaal als op papier. Maak een map aan voor het jaartal. Maak daarin vervolgens twaalf mappen aan, voor elke maand één. Maak in de mappen per maand vier mappen aan:

  • Inkoopfacturen en bonnen
  • Verkoopfacturen
  • Bankafschriften
  • Brieven/ Post

5. Basisgegevens administratie voor een bedrijf

Zorg dat u in ieder geval de volgende basisgegevens in de administratie heeft staan. De fiscus beschouwt deze als basis van uw onderneming.

  • Grootboek
  • Debiteurenadministratie
  • Crediteurenadministratie
  • Voorraadadministratie (bij goederen)
  • Inkoopadministratie
  • Verkoopadministratie
  • Loonadministratie (indien van toepassing)

6. Betaallink in de facturen

Tegenwoordig is het bij de meeste banken mogelijk om een betaallink aan te maken. Plaats deze link bij uw facturen die u verstuurt naar klanten. Uit onderzoek is namelijk gebleken dat 40% van de klanten dezelfde dag nog betaalt, indien een betaallink bij de factuur staat. Wanneer er geen betaallink bij de factuur staat is dit slechts 5% van de klanten. 

 

7. Werk met spaarpotjes

Bij de meeste banken is het tegenwoordig mogelijk om spaarpotjes aan te maken. Wij adviseren altijd om een spaarpotje voor de btw aan te maken, hierop stort u de btw die u ontvangt en aan het einde van het kwartaal moet afdragen aan de Belastingdienst. u kunt ook een spaarpotje maken voor bijvoorbeeld investeringen die u wilt gaan doen. 

 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp of advies nodig hebben met het bijhouden van de administratie. Als ondernemer kunt u de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 49 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Opdrachtgever betaalt niet; wat te doen?

Een opdrachtgever die niet betaalt; elke ondernemer krijgt er vroeg of laat mee te maken. Wat kunt u doen om te voorkomen dat een opdrachtgever niet betaalt? En wat kunt u doen als een opdrachtgever niet betaalt? ZJ Advies B.V. helpt u hier graag bij.   Zorg voor...

Compensatieregeling kosten eHerkenning voor ondernemers

Afgelopen jaar werd bekend gemaakt dat bedrijven gebruik moesten gaan maken van eHerkenning om veilig  in te loggen bij verschillende overheidsinstanties. eHerkenning is niet gratis en daarom is er nu een compensatieregeling. Wij leggen u uit wat...

Hoe gebruik ik de Visma Scanner?

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen te uploaden via STACK of de Visma Scanner. De Visma Scanner is erg makkelijk te gebruiken omdat u alleen een foto hoeft te maken van uw bon. Wij leggen u uit hoe de Visma scanner werkt.    Welke gegevens...

Onze klanten: SV Productions

Wij zetten graag onze klanten in de spotlight, deze keer is dat Samuel Volonteri van SV Productions. Samuel deelt zijn verhaal en ondernemingstips met u en vertelt hoe ZJ Advies hem helpt met zijn boekhouding. Wie ben je en wat voor bedrijf heb je?  Ik ben Samuel...

Zorgkosten aftrekken voor de inkomstenbelasting

Zorgkosten zijn onder bepaalde omstandigheden aftrekbaar voor de aangifte inkomstenbelasting. Dit gaat om specifieke zorgkosten, maar hiervoor dient u wel aan een aantal voorwaarden te voldoen. Wij vertellen u in dit blog over welke specifieke zorgkosten dit gaat. ...

Prinsjesdag 2022: wat betekent dat voor u als ondernemer?

Gisteren was het weer de derde dinsdag van september en dat betekent Prinsjesdag. Prinsjesdag is al sinds meer dan honderd jaar de dag waarop de overheid zijn plannen voor het volgende jaar bespreekt. Onderdeel van deze plannen is het belastingplan. Hierin staan de...

read more

Zakelijke kosten maken om het kosten maken

Laatst belde een zzp’er mij op met de volgende vraag: “Van mijn collega had ik gehoord dat ik meer kosten moet maken, hoe kan ik meer kosten maken?’’. Ik vind dat altijd een lastige vraag om te beantwoorden, omdat je moet voorkomen dat je als zzp’er kosten gaat maken...

read more