fbpx

 526 total views,  4 views today

Wanneer u een dienst of product gaat leveren aan een klant dan is een goede offerte opstellen erg belangrijk. Maar wat is een offerte precies en wat moet er op een offerte staan? Dat leggen wij voor u uit in dit blog. 

Wat is een offerte? 

Een offerte is een prijsopgave die u naar een (potentiële) klant stuurt. In de offerte vindt de klant de diensten/producten die u levert en het tarief dat u hiervoor rekent. Een offerte is ook wel een formeel aanbod naar opdrachtgevers toe. Vaak vraagt een klant meerdere offertes aan bij verschillende bedrijven. Daarom is het belangrijk dat uw offerte duidelijk en aantrekkelijk is.

 

Wat zijn de eisen aan een offerte?

Er zijn een aantal wettelijke verplichtingen van dingen die op de offerte moeten staan. Zet dus minimaal de onderstaande dingen op een offerte:

  • Uw bedrijfsgegevens
  • Gegevens van de klant
  • Dagtekening
  • Offertenummer
  • Aangeboden producten/diensten
  • Het tarief
  • Tot wanneer de offerte geldig is
  • Verwijzing naar de algemene voorwaarden / privacy verklaring

 

Offerte opstellen, hoe doe ik dat? 

Nu weet u wat er minimaal op de offerte moet staan, maar hoe stelt u deze nu op? Er zijn verschillende digitale programma’s waarin u een offerte kan maken. Bij ons boekhoudprogramma is het ook mogelijk om een offerte module af te sluiten zodat u daarin uw offertes gemakkelijk kan maken. Het is ook mogelijk om een offerte te maken in Microsoft Word of Microsoft Excel. 

Denk bij het opstellen van de offerte eraan dat u geen typefouten maakt en dat de lay-out netjes is. Zo kunt u bijvoorbeeld uw logo ook toevoegen en het lettertype en de kleuren van uw huisstijl kiezen. Zorg ook dat u op de vermeld uw reiskosten of eventuele andere bijkomende kosten vermeld. Vermeld daarnaast of het bedrag inclusief of exclusief btw is.

 

Moet ik algemene voorwaarden toevoegen aan mijn offerte?

Algemene voorwaarden zijn niet verplicht voor bedrijven. Toch raden wij elke ondernemer aan om de algemene voorwaarden op te stellen of dit te laten doen. In deze voorwaarden legt u namelijk de spelregels van uw onderneming vast. Op deze manier kunt u misverstanden en problemen in de toekomst voorkomen. Mocht er een geschil ontstaan tussen u en een wederpartij (de klant) dan fungeren deze als een vangnet. Via onze partner Eenvoudig Recht kunt u voordelig en snel algemene voorwaarden laten opstellen.

 

Offerte laten ondertekenen

U dient de offerte ook te laten ondertekenen, dit kan op papier of met een digitale handtekening. Wij maken zelf hiervoor gebruik van ProfSign voor het digitaal laten ondertekenen van de offerte. U kunt er ook voor kiezen om de offerte te laten uitprinten door uw klant, dan te ondertekenen en vervolgens inscannen en op sturen. 

 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Bij het boekhoudprogramma van ZJ Advies is het ook mogelijke om een offerte module toe te voegen. Hiermee kunt u gemakkelijk online uw offertes opstellen en versturen. Wilt u meer informatie neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag. Als ondernemer kunt u de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 49 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

 

Wat is eHerkenning en hoe vraag je het aan?

U heeft vast wel een eHerkenning voorbij zien komen, maar wat is het eigenlijk en is het verplicht voor ondernemers om aan te vragen? Wij zullen u precies uitleggen wat eHerkenning is, hoe u eHerkenning aanvraagt, wat de kosten zijn van eHerkenning en wij vertellen u...

Tijdelijke voorziening inkomensondersteuning voor zzp en mkb

  Afgelopen dinsdag werd door het kabinet bekend gemaakt dat er een tijdelijke voorziening inkomensondersteuning komt voor zzp'ers en het mkb die getroffen zijn door de coronacrisis. In dit blog houden wij de nieuwste updates bij over wat er bekend is over deze...

Btw e-books en digitale kranten verlaagd naar 9%

Veel ondernemers hebben een e-book geschreven die zij verkopen. Vanaf 1 januari zal de btw voor e-books en digitale kranten verlaagd worden van 21% naar 9%. Wat houdt dit voor u in en gaat u hierdoor meer verdienen? Wij vertellen u het vandaag in dit bericht.   Wat is...

Dropshipping vragen beantwoord door onze jurist

Steeds vaker hoor ik (jonge) ondernemers die beginnen aan dropshipping. Er zijn dan ook tientallen online cursussen te volgen over dropshippen. Daarnaast zijn er op de sociale media een handjevol bekende dropshippers te vinden die veel geld verdiend hebben met...

Alle informatie over een vennootschap onder firma (vof)

Wanneer u een bedrijf begint dient u de keuze te maken wat voor rechtsvorm uw bedrijf wordt. Wanneer u alleen een bedrijf begint is dit vaak een eenmanszaak of een BV. Wanneer u met meerdere personen een bedrijf begint dan is een vennootschap onder firma, ook wel vof...

Onze klanten: LOCALFAVS

Wij zetten graag onze klanten in de spotlight, deze keer is dat Evelyne de Jong van LOCALFAVS. Evelyne deelt haar verhaal en ondernemingstips met u en vertelt hoe ZJ Advies haar helpt met zijn boekhouding.   Wie ben je en wat voor bedrijf heb je?  Begin van 2020...

read more

Hoe vitaal is uw bedrijf? Doe de gratis scan

Heeft u een MKB-bedrijf gevestigd in Flevoland en bent u benieuwd hoe vitaal uw organisatie is? Het MKB Schakelteam heeft een vitaliteitsscan ontwikkeld, waarmee direct helderheid ontvangt over hoe u ervoor staat op de zes thema’s: strategie; organisatie; personeel;...

read more

Pensioen voor ondernemers

Wanneer u op de AOW-leeftijd stopt met werken ontvangt u een basispensioen vanuit de overheid. Als u in loondienst werkt bouwt u soms via uw werkgever nog extra pensioen op, als ondernemer moet u dit zelf regelen. Voor het regelen van uw pensioen als ondernemer hebben...

read more