fbpx

 126 total views,  2 views today

Wanneer u een dienst of product gaat leveren aan een klant dan is een goede offerte opstellen erg belangrijk. Maar wat is een offerte precies en wat moet er op een offerte staan? Dat leggen wij voor u uit in dit blog. 

Wat is een offerte? 

Een offerte is een prijsopgave die u naar een (potentiële) klant stuurt. In de offerte vindt de klant de diensten/producten die u levert en het tarief dat u hiervoor rekent. Een offerte is ook wel een formeel aanbod naar opdrachtgevers toe. Vaak vraagt een klant meerdere offertes aan bij verschillende bedrijven. Daarom is het belangrijk dat uw offerte duidelijk en aantrekkelijk is.

 

Wat zijn de eisen aan een offerte?

Er zijn een aantal wettelijke verplichtingen van dingen die op de offerte moeten staan. Zet dus minimaal de onderstaande dingen op een offerte:

  • Uw bedrijfsgegevens
  • Gegevens van de klant
  • Dagtekening
  • Offertenummer
  • Aangeboden producten/diensten
  • Het tarief
  • Tot wanneer de offerte geldig is
  • Verwijzing naar de algemene voorwaarden / privacy verklaring

 

Offerte opstellen, hoe doe ik dat? 

Nu weet u wat er minimaal op de offerte moet staan, maar hoe stelt u deze nu op? Er zijn verschillende digitale programma’s waarin u een offerte kan maken. Bij ons boekhoudprogramma is het ook mogelijk om een offerte module af te sluiten zodat u daarin uw offertes gemakkelijk kan maken. Het is ook mogelijk om een offerte te maken in Microsoft Word of Microsoft Excel. 

Denk bij het opstellen van de offerte eraan dat u geen typefouten maakt en dat de lay-out netjes is. Zo kunt u bijvoorbeeld uw logo ook toevoegen en het lettertype en de kleuren van uw huisstijl kiezen. Zorg ook dat u op de vermeld uw reiskosten of eventuele andere bijkomende kosten vermeld. Vermeld daarnaast of het bedrag inclusief of exclusief btw is.

 

Moet ik algemene voorwaarden toevoegen aan mijn offerte?

Algemene voorwaarden zijn niet verplicht voor bedrijven. Toch raden wij elke ondernemer aan om de algemene voorwaarden op te stellen of dit te laten doen. In deze voorwaarden legt u namelijk de spelregels van uw onderneming vast. Op deze manier kunt u misverstanden en problemen in de toekomst voorkomen. Mocht er een geschil ontstaan tussen u en een wederpartij (de klant) dan fungeren deze als een vangnet. Via onze partner Eenvoudig Recht kunt u voordelig en snel algemene voorwaarden laten opstellen.

 

Offerte laten ondertekenen

U dient de offerte ook te laten ondertekenen, dit kan op papier of met een digitale handtekening. Wij maken zelf hiervoor gebruik van ProfSign voor het digitaal laten ondertekenen van de offerte. U kunt er ook voor kiezen om de offerte te laten uitprinten door uw klant, dan te ondertekenen en vervolgens inscannen en op sturen. 

 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Bij het boekhoudprogramma van ZJ Advies is het ook mogelijke om een offerte module toe te voegen. Hiermee kunt u gemakkelijk online uw offertes opstellen en versturen. Wilt u meer informatie neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag. Als ondernemer kunt u de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 49 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

 

Aangifte omzetbelasting; alles wat u moet weten

De aangifte omzetbelasting dient in de meeste gevallen elk kwartaal ingevuld te worden. In dit blog vertellen wij u alles wat u moet weten over de aangifte omzetbelasting, ook wel de btw-aangifte genoemd. Aangifte omzetbelasting, wat is dat? De aangifte...

Inkopen via Alibaba en Aliexpress

  Als ondernemer is het verleidelijk om producten in te kopen bij Chinese Webshops zoals Alibaba en AliExpress. Vaak zijn producten bij Chinese webshops veel goedkoper dan bij Nederlandse webshops. Toch is het kopen van producten bij Chinese webshops niet zonder...

Diensten verlenen aan het buitenland: Hoe zit het met de btw?

Als ondernemer is het niet ondenkbaar dat u op een gegeven moment een dienst verleent aan een buitenlandse afnemer. Naar deze afnemer stuurt u net als naar een binnenlandse afnemer een factuur. Alleen met betrekking tot de btw gelden er afwijkende bepalingen. In dit...

Btw berekenen over verzendkosten; wel of niet?

Voor veel ondernemers is het onduidelijk of er over de verzendkosten wel of geen btw gerekend moet worden. Wanneer u namelijk post of pakketten met PostNL verzend betaalt u hier 0% btw over. Wij leggen u in dit blog uit hoe het zit.    Moet ik btw rekenen over de...

Debiteuren en crediteuren – de verschillen

Een paar weken geleden hadden wij een blog geplaatst over de balans. Op de balans staan onder andere de debiteuren en de crediteuren. Maar wat zijn dit en wat zijn de verschillen tussen debiteuren en crediteuren. Dit behandel ik vandaag in dit blog voor u.   Wat zijn...

Onze klanten: de Jongste Media

Wij zetten graag onze klanten in de spotlight, deze keer is dat Emma de Jongste van De Jongste Media. Emma deelt haar verhaal en ondernemingstips met u en vertelt hoe ZJ Advies haar helpt met haar boekhouding. Wie ben je en wat voor bedrijf heb je?  Mijn naam is Emma...

read more

Verandering in de btw-regels voor e-commerce

Op dit moment bestaat er veel onduidelijkheid over de btw-regels in de e-commercesector. Per 1 juli 2021 worden deze regels dan ook verduidelijkt en eerlijker voor de lokale overheden. De wijzigingen in de huidige wet- en regelgeving hebben betrekking op de levering...

read more