fbpx

 1,171 total views,  1 views today

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen te uploaden via STACK of de Visma Scanner. De Visma Scanner is erg makkelijk te gebruiken omdat u alleen een foto hoeft te maken van uw bon. Wij leggen u uit hoe de Visma scanner werkt. 

 

Welke gegevens dient u maandelijks aan ons te verstrekken?

Wij vragen u maandelijks op uiterlijk de 10de dag van de maand de volgende gegevens aan te leveren:

  • bankafschriften van de zakelijke bankrekeningen in .pdf en .mt940;
  • bankafschriften van de zakelijke spaarrekeningen in .pdf en .mt940;
  • verkoopfacturen indien deze niet met behulp van onze software gemaakt worden;
  • inkoopfacturen en papieren bonnetjes en;
  • uren- en kilometeradministratie.

Heeft u een brief van de Belastingdienst ontvangen? Stuur deze dan direct naar ons door.

Lees ook: Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier.

 

Hoe dien ik de gegevens aan te leveren?

U dient maandelijks de benodigde gegevens voor uw boekhouding up te loaden in ‘STACK’. Per e-mail heeft u van ons een link en een wachtwoord gekregen om toegang te krijgen tot ‘STACK’.

Heeft u ook papieren bonnetjes? Deze mag u inscannen met behulp van de ‘Visma Scanner’.

De gegevens die u upload in ‘STACK’ of inscant met de ‘Visma Scanner’ zullen door ons worden bewaard. Wij zetten deze gegevens over in Visma eAccounting. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes. Wij vragen u dan ook altijd zelf kopieën te bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes.

Lees ook: Hoe werkt uploaden in STACK?

 

Hoe gebruik ik de Visma Scanner?

Met de Visma Scanner kunt u gemakkelijk via uw telefoon uw bonnen inscannen. Deze worden vervolgens direct verstuurd naar onze boekhoudsoftware. De Visma Scanner is de makkelijkste en snelste manier om uw bonnen naar ons toe te sturen. De scanner is zowel beschikbaar voor Apple als Android. Wij leggen u stap voor stap uit hoe het werkt. 

Visma Scanner

1. Ga naar de AppStore/ PlayStore van uw telefoon en zoek naar: Visma Scanner en download de app.

Visma Scanner

2. Nadat u de app geopend heeft krijgt u het onderstaande scherm te zien. Klik op inloggen.

Visma Scanner

3. Selecteer Visma eAccounting. Vervolgens klikt u op ‘voltooi’.

Visma Scanner

4. Log in met uw inloggegevens.

Visma Scanner

5. Klik op de drie stipjes links bovenin.

Visma Scanner

6. Klik op instellingen.

Visma Scanner

7. Controleer of het vinkje aan staat.

Visma Scanner

8. Klik op de camerabutton en maak vervolgens een foto van uw bon.

Visma Scanner

8. Controleer of de gegevens kloppen en vul ze eventueel aan. Klik vervolgens op de pijl rechts boven in.

9. Gelukt! Wij ontvangen de bon nu in ons boekhoudsysteem en gaan hem voor u verwerken.

 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp nodig hebben of de complete boekhouding willen uitbesteden dan helpen wij u hier graag bij. U kunt de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 59 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Alle informatie over een eenmanszaak

Wanneer u een bedrijf begint dient u de keuze te maken wat voor rechtsvorm uw bedrijf wordt. Zo kunt u kiezen uit meerdere rechtsvormen; een eenmanszaak, een vennootschap onder firma, maatschap, een BV, CV of NV. In dit blog vertellen wij u alle informatie die u...

Urenadministratie bijhouden voor zzp’ers

Als ondernemer wil je waarschijnlijk zo min mogelijk tijd besteden aan het bijhouden van de boekhouding en de administratie. Het bijhouden van een urenadministratie is geen verplichting. Toch kan het bijhouden van een urenadministratie voor veel (belasting)voordelen...

7 tips voor de administratie van uw bedrijf

Iedere ondernemer dient een administratie bij te houden. Het is vaak het klusje waar veel ondernemers tegen op kijken. Wij geven u 7 tips voor uw administratie zodat u deze het beste kan bijhouden.    1. Plan elke week een vast moment  Bij een eenmanszaak met een...

Zwanger als ondernemer; Waar heb ik recht op?

Bent u als ondernemer zwanger en bent u benieuwd of daar regelingen voor zijn? Tegenwoordig heeft u wanneer u zwanger bent en zelfstandig ondernemer bent recht op een financiële regeling. Wij leggen u in dit blog uit waar u recht op heeft.    Regeling Zelfstandige en...

Zelfstandigenaftrek verlaagd; wat betekent dit voor uw bedrijf?

De zelfstandigenaftrek verlaagt uw fiscale winst en kan ervoor zorgen dat u als ondernemer minder inkomstenbelasting betaalt. Echter zal vanaf 2020 de zelfstandigenaftrek verlaagd worden. Wat betekent dit voor u als ondernemer?   Wat is de zelfstandigenaftrek? De...

Prinsjesdag 2022: wat betekent dat voor u als ondernemer?

Gisteren was het weer de derde dinsdag van september en dat betekent Prinsjesdag. Prinsjesdag is al sinds meer dan honderd jaar de dag waarop de overheid zijn plannen voor het volgende jaar bespreekt. Onderdeel van deze plannen is het belastingplan. Hierin staan de...

read more

Zakelijke kosten maken om het kosten maken

Laatst belde een zzp’er mij op met de volgende vraag: “Van mijn collega had ik gehoord dat ik meer kosten moet maken, hoe kan ik meer kosten maken?’’. Ik vind dat altijd een lastige vraag om te beantwoorden, omdat je moet voorkomen dat je als zzp’er kosten gaat maken...

read more