Hoe gebruik ik de Visma Scanner?

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen te uploaden via STACK of de Visma Scanner. De Visma Scanner is erg makkelijk te gebruiken omdat u alleen een foto hoeft te maken van uw bon. Wij leggen u uit hoe de Visma scanner werkt. 

 

Welke gegevens dient u maandelijks aan ons te verstrekken?

Wij vragen u maandelijks op uiterlijk de 10de dag van de maand de volgende gegevens aan te leveren:

• bankafschriften van de zakelijke bankrekeningen in .pdf en .mt940;
• bankafschriften van de zakelijke spaarrekeningen in .pdf en .mt940;
• verkoopfacturen indien deze niet met behulp van onze software gemaakt worden;
• inkoopfacturen en papieren bonnetjes en;
• uren- en kilometeradministratie.

Heeft u een brief van de Belastingdienst ontvangen? Stuur deze dan direct naar ons door.

Lees ook: Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier.

Hoe dien ik de gegevens aan te leveren?

U dient maandelijks de benodigde gegevens voor uw boekhouding up te loaden in ‘STACK’. Per e-mail heeft u van ons een link en een wachtwoord gekregen om toegang te krijgen tot ‘STACK’.

Heeft u ook papieren bonnetjes? Deze mag u inscannen met behulp van de ‘Visma Scanner’.

De gegevens die u upload in ‘STACK’ of inscant met de ‘Visma Scanner’ zullen door ons worden bewaard. Wij zetten deze gegevens over in Visma eAccounting. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes. Wij vragen u dan ook altijd zelf kopieën te bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes.

Lees ook: Hoe werkt uploaden in STACK?

Hoe gebruik ik de Visma Scanner?

Met de Visma Scanner kunt u gemakkelijk via uw telefoon uw bonnen inscannen. Deze worden vervolgens direct verstuurd naar onze boekhoudsoftware. De Visma Scanner is de makkelijkste en snelste manier om uw bonnen naar ons toe te sturen. De scanner is zowel beschikbaar voor Apple als Android. Wij leggen u stap voor stap uit hoe het werkt. 

1. Ga naar de AppStore/ PlayStore van uw telefoon en zoek naar: Visma Scanner en download de app.

2. Nadat u de app geopend heeft krijgt u het onderstaande scherm te zien. Klik op inloggen.

3. Selecteer Visma eAccounting. Vervolgens klikt u op ‘voltooi’.

4. Log in met uw inloggegevens.

5. Klik op de drie stipjes links bovenin.

6. Klik op instellingen.

7. Controleer of het vinkje aan staat.

8. Klik op de camerabutton en maak vervolgens een foto van uw bon.

8. Controleer of de gegevens kloppen en vul ze eventueel aan. Klik vervolgens op de pijl rechts boven in.

9. Gelukt! Wij ontvangen de bon nu in ons boekhoudsysteem en gaan hem voor u verwerken.

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp nodig hebben of de complete boekhouding willen uitbesteden dan helpen wij u hier graag bij. U kunt de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 59 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws.