fbpx

 82 total views,  1 views today

Als u klant bent bij ZJ Advies dient u eens per maand uw bonnen te uploaden via STACK of de Visma Scanner. De Visma Scanner is erg makkelijk te gebruiken omdat u alleen een foto hoeft te maken van uw bon. Wij leggen u uit hoe de Visma scanner werkt. 

 

Welke gegevens dient u maandelijks aan ons te verstrekken?

Wij vragen u maandelijks op uiterlijk de 10de dag van de maand de volgende gegevens aan te leveren:

  • bankafschriften van de zakelijke bankrekeningen in .pdf en .mt940;
  • bankafschriften van de zakelijke spaarrekeningen in .pdf en .mt940;
  • verkoopfacturen indien deze niet met behulp van onze software gemaakt worden;
  • inkoopfacturen en papieren bonnetjes en;
  • uren- en kilometeradministratie.

Heeft u een brief van de Belastingdienst ontvangen? Stuur deze dan direct naar ons door.

Lees ook: Kilometer administratie bijhouden op de juiste manier.

 

Hoe dien ik de gegevens aan te leveren?

U dient maandelijks de benodigde gegevens voor uw boekhouding up te loaden in ‘STACK’. Per e-mail heeft u van ons een link en een wachtwoord gekregen om toegang te krijgen tot ‘STACK’.

Heeft u ook papieren bonnetjes? Deze mag u inscannen met behulp van de ‘Visma Scanner’.

De gegevens die u upload in ‘STACK’ of inscant met de ‘Visma Scanner’ zullen door ons worden bewaard. Wij zetten deze gegevens over in Visma eAccounting. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor het bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes. Wij vragen u dan ook altijd zelf kopieën te bewaren van de inkoopfacturen en bonnetjes.

Lees ook: Hoe werkt uploaden in STACK?

 

Hoe gebruik ik de Visma Scanner?

Met de Visma Scanner kunt u gemakkelijk via uw telefoon uw bonnen inscannen. Deze worden vervolgens direct verstuurd naar onze boekhoudsoftware. De Visma Scanner is de makkelijkste en snelste manier om uw bonnen naar ons toe te sturen. De scanner is zowel beschikbaar voor Apple als Android. Wij leggen u stap voor stap uit hoe het werkt. 

Visma Scanner

1. Ga naar de AppStore/ PlayStore van uw telefoon en zoek naar: Visma Scanner en download de app.

Visma Scanner

2. Nadat u de app geopend heeft krijgt u het onderstaande scherm te zien. Klik op inloggen.

Visma Scanner

3. Selecteer Visma eAccounting. Vervolgens klikt u op ‘voltooi’.

Visma Scanner

4. Log in met uw inloggegevens.

Visma Scanner

5. Klik op de drie stipjes links bovenin.

Visma Scanner

6. Klik op instellingen.

Visma Scanner

7. Controleer of het vinkje aan staat.

Visma Scanner

8. Klik op de camerabutton en maak vervolgens een foto van uw bon.

Visma Scanner

8. Controleer of de gegevens kloppen en vul ze eventueel aan. Klik vervolgens op de pijl rechts boven in.

9. Gelukt! Wij ontvangen de bon nu in ons boekhoudsysteem en gaan hem voor u verwerken.

 

Boekhouding uitbesteden aan ZJ Advies

Mocht u hulp nodig hebben of de complete boekhouding willen uitbesteden dan helpen wij u hier graag bij. U kunt de boekhouding en belastingaangifte al vanaf 59 euro (excl. btw) per maand uitbesteden aan ZJ Advies. Neem voor meer informatie contact met ons op of bekijk onze tarieven. U kunt ons ook op Facebook volgen om op de hoogte te blijven van het laatste fiscale nieuws. 

Regels omtrent afschrijven

Heeft u voor uw onderneming geïnvesteerd in een bedrijfsmiddel waarvan de aanschafkosten meer bedroegen dan €450? Dan krijgt u te maken met de regels omtrent afschrijven. Het is belangrijk om deze regels gelijk in het jaar van aanschaf van het bedrijfsmiddel goed toe...

Algemene voorwaarden: heb ik ze nodig?

Algemene voorwaarden - de “kleine lettertjes” - veel ondernemers hebben ze al op laten stellen, maar nog lang niet alle ondernemers hebben dit laten doen. Ondanks dat het niet verplicht is om deze voorwaarden op te stellen kan het wel een hoop problemen voorkomen. Met...

Heb ik recht op de mkb-winstvrijstelling?

Het is weer bijna tijd voor het doen van de aangifte inkomstenbelasting. Om uw winst te verlagen, zodat u minder belasting hoeft te betalen, kunt u gebruik maken van verschillende aftrekposten. De mkb-winstvrijstelling is hier één van. In dit artikel leest u wat de...

Dropshipping vragen beantwoord door onze jurist

Steeds vaker hoor ik (jonge) ondernemers die beginnen aan dropshipping. Er zijn dan ook tientallen online cursussen te volgen over dropshippen. Daarnaast zijn er op de sociale media een handjevol bekende dropshippers te vinden die veel geld verdiend hebben met...

BTW; diensten leveren naar en vanuit het buitenland

Het gaat goed met de zaken en u bent van plan om uw onderneming uit te breiden. U wilt diensten gaan leveren aan ondernemers die gevestigd zijn in andere EU-landen. Graag leg ik u uit hoe u dan de btw berekent en hoe u de aangifte op de juiste manier invult. ...

Boekhouden in Excel – Waarom dit geen goed idee is.

Regelmatig horen wij van ondernemers dat ze boekhouden in Excel. Het programma is immers gratis en bijna iedereen heeft het wel op zijn computer staan. Echter voldoet een boekhouding in Excel in de meeste gevallen niet aan de eisen van de Belastingdienst. In dit blog...

Lees meer

Willekeurig afschrijven voor startende ondernemers

Als startende ondernemer is het vaak nodig om te investeren in bedrijfsmiddelen. Indien u investeert in bedrijfsmiddelen waarvan de waarde de €450 te boven gaat, dan krijgt u te maken met de regels omtrent afschrijven. Hierover heb ik al eerder een blog geschreven....

Lees meer

7 tips voor de administratie van uw bedrijf

Iedere ondernemer dient een administratie bij te houden. Het is vaak het klusje waar veel ondernemers tegen op kijken. Wij geven u 7 tips voor uw administratie zodat u deze het beste kan bijhouden.    1. Plan elke week een vast moment  Bij een eenmanszaak met een...

Lees meer